Comment organiser un événement d’entreprise réussi

Un événement d’enterprise coûte de l’argent à votre entreprise et éloigne votre personnel de ses tâches quotidiennes. Vous voulez un retour sur votre investissement, vous voulez donc profiter au maximum de votre temps libre. Quelques des clés du succès sont un peu contre-intuitives, c’est la raison pour laquelle nous avons rassemblé quelques-uns des meilleurs conseils que nous avons d’autres clients qui ont fait des événements d’entreprise réussies à Sitges, Barcelone. Nous avons organisé de nombreux types d’événements d’entreprise, que compris des retraites de gestion, des retraites de direction, des retraites de consolidation d’équipe, et plus encore.

1.    Avoir un objectif auquel l’équipe s’adhère

Pourquoi vous participez à l’événement d’entreprise? Est-ce que pour se concentrer sur un projet à venir, pour définir la stratégie pour l’année prochaine, ou pour construire des relations personnelles dans une équipe distante? La raison pour laquelle vous organisez le temps ensemble variera considérablement, et vous voulez donc que vos objectifs à l’avance, de manière que la planification soit alignée. Le type d’événement d’entreprise vous aidera à le définir. Une retraite de gestion ou une retraite de direction axée sur la stratégie aura un objectif très différent d’un événement de consolidation d’équipe pour une société de développement de logiciels géographiquement diversifiée.

2.    Donnez autant d’avertissement que possible à l’équipe.

Vous voulez que tout le monde soit là, dans le corps et l’esprit. Pour ce faire, vous devez donner à chacun le plus d’avis possible. Avec un avertissement de 6 mois ou plus, presque tout le monde sera en mesure de bloquer le temps, et vous ne faites pas pression sur les gens pour qu’ils jettent leur vie professionnelle et personnelle dans le chaos.

3.    Créez de l’espace dans le calendrier de travail de vos équipes

Lorsque vous pouvez, vous vous assurez que les responsabilités de travail au jour le jour n’impactent pas sur votre événement d’entreprise. Vous avez un objectif (bien sûr que vous en avez, vous l’avez trié au numéro 1.) et vous voulez que l’équipe puisse se concentrer sur l’événement. Travaillez avec les membres de l’équipe pour vous assurer que les téléphones peuvent rester éteints dans la mesure du possible.

4.    Localisation, localisation, localisation

Vous demandez à l’équipe de se repartir avec vous et ses collègues.  Vous vous assurez que l’endroit que vous choisissez pour votre événement d’entreprise est un endroit que l’équipe est ravie de visiter. Votre emplacement doit être facile pour le transport, avoir accès à d’excellents restaurants, à une vie nocturne et à des activités pour l’équipe qui correspondent à vos objectifs et au genre de choses que votre groupe aime. Nos clients adorent nos villas à Sitges, Barcelone comme lieu de événement d’entreprise parce que:

• Il est à 25 minutes de l’aéroport de Barcelone
• Vous avez 300 restaurants au choix pour les dîners d’équipe
• Il y a beaucoup de belles villas pour accueillir la retraite et les membres de l’équipe de maison
• Sitges a 17 plages pour profiter des temps d’arrêt
• Les choix d’activités de consolidation d’équipe sont nombreux. Il y a du kayak, des planches de SUP, des randonnées, des visites de vignobles, des visites de Barcelone, des dégustateurs de tapas et bien d’autres options
• Notre équipe de conciergerie s’occupe de tous les détails pour vous – tableaux blancs, projecteurs, shopping dans une villa, soirées barbecue, chef de villa, séances d’exercices et de yoga … tout ce à quoi vous pouvez penser.

5.    Rendez autant de personnes (et les bonnes personnes) aussi heureuses que possible

Vous pouvez rarement plaire à tout le monde. Savez çai, et la vie devient beaucoup plus fácile. Pour les dîners, assurez-vous de respecter les restrictions alimentaires, mais vous n’êtes pas obligé de vous assurer que la cuisine préférée de tout le monde est couverte. Soyez intelligent pour obtenir des champions à bord. Qui sont les influenceurs du groupe? Si vous pouvez obtenir leur aide et leur adhésion dans le choix du lieu, des activités, des restaurants et plus encore, les voix les plus persuasives sont plus convaincantes que critiques.

6.    Cependant… souvenez-vous des introvertis!

Les roues grinçantes reçoivent le plus de graisse, c’est vrai. Un événement d’entreprise peut souvent finir par satisfaire les extravertis du groupe. N’oubliez pas qu’une nuit arrosée au pub ne sera pas la tasse de thé pour tout le monde, et une soirée karaoké peut être une idée de torture pour certains. Vous devrez réfléchir soigneusement à qui constitue votre groupe et peut-être essayer de tirer des idées de ceux qui sont moins ouverts. Une belle randonnée ou une visite dans une galerie d’art peut être une activité précieuse pour quelques membres du groupe.

7.   Surplanifier et sur-communiquer.

Les choses iront mal, c’est garanti. Si vous avez pensé aux imprévus et que tout le monde est clair sur les attentes, vous serez dans un bien meilleur endroit lorsque quelque chose ne se passe pas comme prévu. Qu’allez-vous faire en cas d’urgence médicale, personnelle ou professionnelle? Et si le temps est atroce? Comment allez-vous gérer tout conflit inattendu? Quelles sont les attentes concernant la participation aux sessions? Combien de boire est trop?

8.    Obtenir de l’aide!

Organiser un événement d’entreprise réussie demande une quantité extraordinaire de planification et d’organisation. Assurez-vous de déléguer là où vous le pouvez. Amenez les membres de l’équipe à s’approprier des parties de domaines spécifiques. Si le lieu a des capacités, assurez-vous d’utiliser leur équipe. Ils connaîtront la région et auront également l’expérience de ce qui fonctionne le mieux pour l’endroit. Choisissez leurs cerveaux; il devrait être leur travail de vous aider à tirer le meilleur parti de votre séjour.

9.    Équilibrez plaisir et concentration

Avoir des sessions réservées de 8 h 00 à 19 h 00 peut sembler être le meilleur moyen de vous assurer de tirer parti de la présence de votre équipe au même endroit, mais les participants surchargés sont des participants désengagés. Soyez conscient que beaucoup de magie va se produire dans les connexions informelles établies dans les lacunes du programme. Cette conversation informelle autour d’un café, se connecter avec quelqu’un en tant que coéquipier à dix broches, une question parfaite autour d’une bière. Ce sont souvent les résultats les plus précieux de la retraite. Assurez-vous d’avoir suffisamment de sessions structurées pour réaliser la partie formelle de l’ordre du jour (vous savez, les choses que nous avons convenues il y a longtemps au numéro 1), mais ayez des temps d’arrêt et du temps amusant pour susciter l’or informel.

10. Vérifiez la technologie et les accessoires

Avez-vous un Internet décent qui répondra à la connectivité dont vous avez besoin? Avez-vous besoin de papier de boucherie, de tableaux blancs, de projets ou plus? Assurez-vous que vous avez tout ce dont vous avez besoin, que vous l’apportiez ou que l’équipe s’occupe du lieu de la retraite.

11. Incluez ceux qui manquent

Inévitablement, quelqu’un ne pourra pas y assister. Pensez aux moyens de les inclure à votre retour (ou même pendant la retraite.) Rapporter un “Mon équipe est partie en Retraite d’entreprise à Sitges, et tout ce que j’ai eu, c’est ce t-shirt minable.” le souvenir peut faire plus de mal que de bien! Pouvez-vous partager un enregistrement des sessions, les mettre en boucle à distance dans certaines des discussions ou les impliquer d’une autre manière?

12. Considérez une villa de luxe comme votre lieu

Votre événement d’entreprise dans une villa de luxe peut être exactement ce dont l’équipe a besoin. L’intimité et le cadre informel, la possibilité d’amener des sessions dans l’endroit où tout le monde reste crée naturellement ces moments de détente pour tisser des liens. Une soirée barbecue avec traiteur, une pool party à thème ou même un DJ sont tous faciles à organiser dans une villa et impossible dans un hôtel. Les coûts par tête d’une villa sont étonnamment bas par rapport aux hôtels, même avec des extras comme la restauration en villa. Si vous avez une équipe plus nombreuse, envisagez de diviser l’événement en deux villas ou plus à proximité. L’approche multi-lieux vous permet une flexibilité dans l’emplacement de la session et vous donne également la possibilité d’introduire un avantage concurrentiel tout au long de la retraite!

Sitges, Barcelone est l’endroit idéal pour votre événement d’entreprise

Situé à seulement 20 minutes de l’aéroport international de Barcelone ,Sitges Barcelone offre le mélange parfait de charme de petite ville et de commodités de grande ville. Avec un large éventail de restaurants, bars et activités, Sitges sera la destination préférée des plus exigeants de votre équipe. L’équipe d’Utopia Villa est experte pour aider les planificateurs d’événements à tirer le meilleur parti de chaque instant. Quel que soit le type de retraite, notre équipe de relations avec la clientèle se tient à votre disposition pour vous aider à mener à bien votre projet dans une villa de luxe dans la belle ville de Sitges.